计算机基础中Office软件的应用探析

来源:中国教师 作者:金波

 宁波经贸学校    金波

　　摘 要： Office软件是办公管理中最为常用的基础性软件，有着比较广阔的应用范围，能够显著提高人们的办公效率。笔者将根据相关工作经验，分析计算机中的Office软件，分析具体应用方法和应用优势，对我国Office软件的应用现状进行分析和研究。

关键词： 计算机基础 Office软件 应用探析

 

一、Office各部分需拿握的应用技巧列举

　　1、文字处理软件Word 2003的应用技巧

　　（1）想要一次性选取文档中的短句或整段内容，如何操作？

　　（2）想要快速跳到文件中指定的页，怎么操作？

　　（3）如何用另一种字体取代原来的字体？

　　（4）想将文件中内容相同的文字替换为图片，能实现吗？

　　（5）如何在文件中添加边框？

　　（6）文件中有些段落因分页而影响阅读，该怎么办？

　　（7）给段落添加底纹效果的技巧？

　　（8）如何在竖排文件中插入横式的文字？

　　（9）可以为word中的文字或段落添加动态效果吗？

　　（10）利用标尺快速对齐段落的技巧？

　　（11）如何利用快捷键重复输入最近一次输入的内容？

　　（12）文字处理能像幻灯片设计一样套用美观的模板吗？

　　（13）如何实现换行不换段落，该如何设置段落间距？

　　（14）在文本框之间建立链接的巧妙应用？

　　（15）想将LOGO图片作为文档的页眉，可以吗？

　　（16）利用【样式和格式】窗格制作可折叠大纲的方法？

　　（17）拿到需要修订的文件后，如何进行专业的修订操作？

　　（18）如何将不连续的项目编号按顺序排列？

　　（19）如何使用【自动编写摘要】功能？

　　（20）如何为图片设置渐变颜色？

　　（21）怎样为自选图片插入图片背景？

　　（22）图形阴影的高级处理技巧？

　　（23）绘制多个图形时，每次总要设置相同的格式，有没有更简单的方法？

2、电子表格Excel 2003的应用技巧

　　（1）如何在编辑区中显示分页页码？

　　（2）如何让输入的日期自动转换为正确的日期格式？

　　（3）如何限制输入数据的小数数位？

　　（4）当数据输入错误时，如何设置出错警告信息？

　　（5）如何清除指定的单元格格式？

　　（6）利用【选择性粘贴】功能实现加、减、乘、除运算。

　　（7）利用填充的方法快速复制相邻单元格的内容。

　　（8）如何将Word中的表格复制到Excel中进行统计运算？

　　（9）工作表也可以设置页眉和页脚吗？

　　（10）如何设置输入的信息自动换行？

　　（12）如何为图表添加背景效果？

　　（13）利用记忆式键入功能。

　　（14）如何利用定位条件选定特殊的单元格？

　　（15）如何让符号某些条件的数据以特定格式显示？

　　（16）巧妙改变超链接文本的属性的方法？

　　（17）如何改变图表【数据系列】图案的形状？

　　（18）在数据系列上方要添加具体的数值，该如何操作？

　　（19）如何重新设置图表的源数据？

　　（20）如何将工作簿或工作边保存为网页？

　　（21）想建立可交互操作的工作表网页，如何操作？

　　3、文稿演示软件PowerPoint 2003的应用技巧

　　（1）如何在插入新幻灯片时禁止自动显示【任务窗格】？

　　（2）如何在PowerPoint中显示网络，用于辅助精确排列多个对象？

　　（3）如何设置对象与对象之间自动对齐？

　　（4）如何设置的对比度，让视力不佳的使用者方便查看幻灯片？

　　（5）为演示文稿配色的技巧。

　　（6）想为配色方案中的某个项目修改色彩，如何操作？

　　（7）如何制作图文并茂的备注？

　　（8）将PowerPoint演示文稿转换成Word文档的技巧

　　（9）如何在幻灯片中制作上、下标文字效果？

　　（10）如何使PowerPoint具有Word编辑环境？

　　（11）在演示文稿中如何像Word一样能折叠大纲？

　　（12）如何快速了解演示文稿中的幻灯片、段落和文字数量？

　　（13）如何制作PowerPoint电子相册？

　　（14）怎样将某一处观格式指定为图形的默认外观效果？

　　（15）在幻灯片中制作导航按钮的技巧。

　　（16）美化组织结构图的技巧。

　　（17）如何为幻灯片加入录音？

　　（18）插入旁白后，如何令幻灯片放映时不加旁白？

　　（19）插入声音文件后，如何隐藏幻灯片的声音图标？

　　从实用的角度出发，我们提出的以上这些应用技巧主题将让学生在深入了解Office软件功能的同时，更好地掌握各种操作应用技巧，为今后的工作生活带来更多的便利。

二、有效提高高职学生计算机应用能力的对策

　　1、转变应用教学思维

　　在计算机应用课程教学过程中，除正常的教学方式外，应引入计算机应用能力教与学思维方式转换。通常的教学方式是老师对知识的“一言灌输”、学生被动听，高职学生在整体思维能力的锻炼不够。教师在完成知识引入，在知识与能力的传授过程，可以通过诸如计算机代码算法的启发、各类程序编写方式发问、网络安全保护与入侵角色设定等方式引入，将课堂时间合理安排，部分时间用于常识传授，部分用于学生问题解答，部分时间用于启发学生对计算机应用计算使用的关注、兴趣的思维锻炼。对必需的理论教学，采用“加强、补充、提高”的方法，使理论讲授“够用”即行，加大实验课程的比例，精讲多练。启发学生的程序使用、应用能力的逻辑、发散、收敛、逆向、线性等多重思维方式的学习。同时，结合教育部计算机等级考试要求以及劳动部职业技能鉴定有关标准，使教学更具有针对性、实用性，从而更加贴近社会需要和职业岗位需求标准。

　　2、嵌入式环境教学

　　我们所处的时代是一个飞速发展的时代，特别是电子信息技术，已经改变了我们的学习、生活和工作节奏，随之而来的是社会对电子信息类人才大量的需求。因此，高职院校必须面对新的挑战，开拓创新，积极引入嵌入式环境教学。高职学生在接受知识传授过程中，除原有教师讲授过程外，对计算机知识的实际应用还停留在表面，很多知识知其然，但不知其所以然。很多计算机应用能力会用，但不知如何用。引入体验式教学，主要是改变职高学生对应用能力的应用环境。通过知识与能力的不同的环境效应，增加学生的对计算机能力应用的理解深度与应用熟练度。

　　例如对于同样的计算机数据库理论，在课堂中，仅作知识了解，但是具体操作及应用方式，学生却无从下手。在教学过程中，教师可以设置不同的知识环境，同一种程序应用方式在不同的应用环境中，展示不同的应用方式。同样的程序在不同的经济社会应用方式：房地产销售系统、超市物流管理系统、银行金融数据业务、企业会计统计等，通过不同的应用环境，引导学生对所学计算机技能进行多样化、多途径的应用思考与拓展。将所学知识与技能融入实践过程当中，进一步提高学生对所学技能的灵活性与广泛性，使当下订单式的教学培养更具实践意义，让学生的应用能力更符合市场的需求。

　　3、项目式任务教学

　　项目课程模式的目标是提高职业教育质量，提升学生职业能力，满足企业对职业技能型人才的要求。其对学员的培养目标是：懂理论、更有技术专长、与一线岗位无缝对接的技能型应用人才。

　　教学活动的结果导向是目前主流的教学方式。高职教学以提高学生的实践应用能力为基础，增加学生就业为导向，促进培养的人力资源与经济社会充分融合与接轨是目标。因此，实践能力更强，应用能力更宽的高职学生就是更符合就业需求。项目任务教学法通常将社会的某个具体、有实际应用价值的产品作为标的，学生通过理论常识与社会的实践技能应用结合起来，通过项目制度、任务导向制培养学生完成一项工作而锻炼的系统思维、项目规划思路、任务目标制定策略等实际应用能力。

教师通过制定计算机项目任务教学过程中，教师的教授角色逐步退出，转而将突出学生的主体地位。以学生的实践应用能力锻炼为核心，通过生产过程中某计算机应用项目为目标，学生通过目标的分解、计算机应用辅助实施、任务完成反馈的全程执行，了解计算机实际应用过程中遇到的问题及处理方式。了解计算机使用的社会价值及经济价值，锻炼学生计算机实际的操作能力、应用能力，团队协作能力，使高职计算机能力培养更具针对性。

综上所述，Office软件使得人们的日常工作和学习生活等更为便捷，在提高应用效率的同时，还要培养高素质的人才，强化自主研发。

　　参考文献

　　[1] 史智恒.计算机基础中Office软件的应用探析[J].科技经济导刊，2016，11（28）：28.

　　[2] 夏春梅，虞翔.计算机基础中Office软件的应用探析[J].电子测试，2015，18（23）：75-76.