浅谈企业现代化管理之道

来源:中国教师 作者:谭瑞苗

 

山东省诸城市高级技工学校           谭瑞苗
一、企业现代化管理的概念。
企业管理现代化是适应社会现代化进程而产生并发展起来的。如果把企业管理活动作为社会活动的一个方面来认识，那么，企业管理现代化是社会现代化的一个重要方面和内容。企业管理是对“把一种或多种物质（或知识）经过一定流程和工艺加工后产生新物质（或知识）换取效益、求得更快发展”过程中的策划、计划、组织与实施、监督与考核、激励与领导等系列活动的总称。
二、建立完善的企业现代化管理机制
（一）加强企业内部管理机制：
目前许多企业内部管理控制比较薄弱，内控功效表现紊乱、机制失衡，造成企业内部控制薄弱的原因是多方面的，但主要原因是：企业内部控制制度不完善，执行不得力、考核企业干部政绩、业绩机制不完善，会计人员素质较低，外部监督乏力等。
具体措施如下：
1、构筑严密的企业内部管理控制体系。
企业内部管理控制体系，具体应包括三个相对独立的控制层次：第一、在企业一线“供产销”全过程中融入相互牵制、相互制约的制度、建立以“防”为主的监控防线。第二、设立事后监督、即在会计部门常规性会计核算的基础上，对其各个单位、各项业务进行日常性和周期性的核查，建立以“堵”为主的监控防线。第三、以现有的稽核、审计、纪律检查部门为基础，成立一个直接归董事会管理并独立于被审计部们的审计委员会。
2、强化对内部管理控制制度实施情况的检查与考核，并建立有效的激励机制。为了保证企业内部管理控制制度能有效地发挥作用，并使之不断地得到完善，企业必须定期对内部控制制度的执行情况进行检查与考核。对于严格执行内部控制制度的，给予精神鼓励和物质奖励；对于违规违章的，坚决给予行政处分和经济处罚，并与职务升降挂钩。
3、深化产权制度改革，建立健全现代企业制度。只有通过产权制度改革，建立现代企业制度，使企业领导人与企业兴衰息息相关，企业领导人才会有动力去实施企业内部控制制度，企业内部控制制度才会真正发挥其应有的作用。
4、强化外部监督，督促企业不断完善内部控制制度。财政、税务、审计、人民银行、证券监管、保险监管等部门应当按照有关法律、行政法规规定的职责，对有关单位的会计资料实施监督检查。大力发展注册会计师事业，鼓励与支持广播电视、报刊等新闻媒体对企业（特别是上市公司）违法违纪行为曝光。
（二）建立一种现代化的安全管理方法安全管理信息系统。
安全管理信息系统是现代化安全管理中，安全信息综合处理的枢纽，是安全信息管理，安全决策的关键。通过建立以安技部门为信息处理中心、各危险岗位和各专业部门为终端的安全管理信息系统网络、从而由安全信息反馈来囚禁对隐患的不断检查、整改和监控，形成闭环管理，力求把安全管理从传统的事后追踪变为事前的预防控制，使安全管理工作逐步走向科学化、系统化和规范化，对提高目前安全管理水平具有实际意义。
1、建立适合自己的安全管理方法：进入90年代，安全管理在企业中，越来越受到重视。迫切需要建立自己的、适合我国现有生产条件的安全管理方法。
2、建立安全信息系统：管理信息系统（MIS）把现代化信息工具—电子计算机、数据通信设备及技术引进管理部门，数据通信设备及技术引进管理部门，通过通信设备及技术引进管理部门，通过通信网络把不同地域的信息处理中心联结起来，共享网络中的硬件、软件、数据和通信设备等资源，加速信息的周转，为管理者的决策及时提供准确、可靠的依据。
（三）增强企业安全文化建设：
一个国家的经济发展往往与该国中小企业领域的健康发展紧密相连，认识企业安全文化建设的重要性、安全文化宣传教育、注重对员工的安全培训、加强对员工自我保护意识、尊重和重视员工的创造性、制定合理的法规和制度对加强制造业中小企业的安全文化建设至关重要。
安全生产、安全生活、安全生存是大众安康的需求，是社会文明进步的必然。
（四）增强企业制度创新机制：
目前，国有企业通过采用先进的技术、运用科学的管理方法等多种途径大大降低了生产成本，而同样对国有企业效率有着重要影响的制度成本却久高不下。产权模糊、机制不健全以及过高的代理成本等，是国有企业制度成本过高的主要原因。国有企业制度创新势在必行。为了使我国国有企业能够在世界经济的大潮中站稳脚跟，国有企业效率低、制度成本高的问题必须得到解决，制度创新势在必行。主要的对策在于：
1、实行新时期产权制度改革。为了降低由产权制度而导致的过高制度成本，建议如下：一是优化股权结构设置。二是完善企业文化。三是注重国有企业无形资产的建立。
2、建立竞争的经理人市场。对经理人员的优胜劣汰制度能够大大调动经理人员的积极性，改变以往由于经理人员的消极态度而引起国有企业效率较低的状况。
3、提高政府承接能力，完善社会保障制度，进一步分离国有企业办社会的职能。政府必须整理财政的支出结构，为国有企业降低制度成本作好铺路石。要服务于而不是干预国有企业的经济。同事，政府应该加速建立和完善社会保障制度，为国有企业减员增效提供保证。
三、企业现代化管理的目标。
（一）企业管理思想现代化
企业管理思想是企业管理的灵魂，现代化的企业管理思想是现代企业管理的灵魂。现代化的企业管理思想主要包括以人为本管理观念、文化管理观念、经济效益观念、市场竞争观念、创新观念等等。
（二）企业管理组织现代化
企业管理是以组织为依托，为实现预期目标而进行的有组织的活动。管理组织是由具体的组织结构与活动的有机结合形成的组织统一体。企业管理组织现代化就是要建立合理、有效的企业运转机构和运行体制。应根据企业的现实情况来选择企业运转机构的类型。企业还应确立高效的运行体制—主要包括以责、权、利对等为原则的企业内部模拟市场运行和选人、用人育人的机制等。
（三）企业管理人才现代化
这是实现企业管理现代化的保证和条件。现代化的企业管理人员必须掌握现代管理所需的基本思路，基本理论和基本方法，应该具备勇于改革创新的胆识、市场经济管理的才能、专博结合的知识结构、法治与德治相结合的管理理念等，企业应把选拔、造就现代企业管理人才的工作摆到重要的战略地位，有目的，有步骤的建立现代化企业管理的人才队伍。
（四）企业管理方法现代化
现代企业管理方法是现代科学技术成果在企业管理中的具体应用。在企业管理工作中，我们应采用系统论、信息论、控制论的原理和方法，综合运用经济的、行政的、思想教育的管理方法。综合与用经济的、行政的、思想教育的管理方法。企业管理方法现代化有两方面的含义：一是企业要加强诸如计量、信息、核算等管理的基础工作；二是企业应大力推广现代管理技术方法（如标准认证、目标管理等），采用当今世界最先进的管理科学技术来解决企业活动中的实际问题。
（五）企业管理手段现代化
企业管理手段现代化包括两层意思。第一层意思是指包括管理过程控制和信息传递、信息处理手段的现代化，主要是各种设备的广泛应用。第二层意思是指对上述现代化管理设备的现代化应用。现代化的企业管理手段必定会给企业带来高效益。
四、建立企业现代化管理制度的意义。
（一）现代化的企业管理制度本身就是一种规范
企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动中共同须遵守的规定和准则的总称，企业因为生存和发展需要而制定这些系统性、专业性相统一的规定和准则，就是要求员工在职务行为中按照企业经营、生产、管理相关的规范与规则来统一行动、工作、如果没有统一的规范性的企业管理制度、企业就不可能在企业管理制度体系正常运行下，实现企业的发展战略。
（二）一个具体的专业性的现代企业管理制度一般是由一些与此专业或职能方面的规范性的标准、流程或程序、规则性的控制、检查、奖惩等因素组合而成的，在很多场合或环境里，规则=规范+程序。
综上所述，一套健全完善的现代企业管理制度是企业生生存和发展的根本，因此现代企业建立健全完善的现代企业管理制度是一个现代企业的生存之道。包括转变政府职能，建立健全的宏观经济调控体系，进行金融、财政、税收、投资、计划等方面的改革为企业进入市场自主经营创造良好的宏观经济环境；大力培育市场体系、建立市场中介组织和加强市场经济法律规章制度的建设，为企业走向市场创造市场条件；加快社会保障制度改革和福利分配社会化、市场化步伐等。
参考文献：
[1]丁贵宝，《企业安全生产科学管理18法》，江苏科技出版社，1997。
[2]冯师道，《管理信息系统》。科学出版社，1992。
[3]梁晓蓓，《企业管理控制系统》，机械工业出版社，1993。
[4]郑石桥，《管理控制实证研究》，经济科学出版社，1998。
[5]李苹莉，《工商管理》，华夏出版社，1991。